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                18个常用函数公式,学会了Ǽ计工作效率翻倍!
                Art or Baichuan

                18个常用函数公式,学会了会计工作效率翻倍!

                1、IF函数条件判断

                IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此卨彼的判断?/p>

                如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否ȻԻ合格?/p>

                =IF(B4>=9,"合格","不合?quot;)



                IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:

                IF(判断的条?符合条件时的绡果,不符合条件时的Ϻڹһ?


                2、条件求?/span>

                如Ҳ˵ͷ图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:


                =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)



                SUMIF用法是:

                =SUMIF(条件区域,指定的求和条?求和的区?

                用通俗的话描述ҡҡͷ是?br style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; overflow-wrap: break-word !important;"/>

                如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单格对应的ʹޱȷ域求和?/p>



                3、多条件求和

                如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主ͫһ操的补助总额?/p>

                公式为:

                =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)




                SUMIFS用法是:


                =SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条?,条件区域2,指定的求和条?,…?



                4、条件计?/span>

                如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称ھŸ׽Ѐ?/p>

                =COUNTIF(B2:B12,E3)


                COUNTIF函数统计条件区中,符合指ء条件的单元ӦҲǠ个数。常规用泾Ȼǿ为?/p>

                =COUNTIF(条件区域,指定条件)



                5、多条件计数

                要求:统统计部门为生产,并且岗位为䡻操的人数

                公式为:

                =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)


                COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个һȻ定条件的单元格个数。常规用法为?/p>

                =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2…?



                6、睡件查?/span>

                VLOOKUP函数一直是大众惶人般的存在,函数的语法为:


                VLOOKUP(要找?在哪儿找,返回第几刵Ӷʱͺһ的内容,精确找还是近似找)

                如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什?span style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; font-size: 14px; color: rgb(71, 71, 71); overflow-wrap: break-word !important;">职务?br style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; overflow-wrap: break-word !important;"/>

                =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)




                使用该函数时,需要注意以下几点:

                1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找?/p>

                2、第3参数中的列号Ǻɫһͻ,不能理解为工作表中实际的列号,而}指定返回值在查找范围中的第几列?br style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; overflow-wrap: break-word !important;"/>

                3、如果查找𺳀与数据区关键字的数据类型不一致,会返回错误?N/A?br style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; overflow-wrap: break-word !important;"/>

                4、查扨值必须位于查询区域中皾Ȼǿ˵ز第一列?/p>


                7、多条件查找

                如下图所示,要求查询部门为生?并且岗位为部长的姓名?/p>

                公式为:

                =LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)


                LOOKUP函数多条件查询写法为?/p>

                =LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)



                8、计算文本算?/span>

                如下图,要计管单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名??/p>

                计算 = EVALUATE(C2)

                然后在单元格中输入公式:

                =计算



                9、合并多个单元格内容

                要连接合并多个单元格中的内容,可以使?amp;符号完成。如下图,要合并A列的ǹɾ姓名和B列的电话号码,可以使用公式:

                =A2&B$1&B2



                10、合并带格式的单元格内容

                合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合Ȼ并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了?/p>



                如何Ŀ才能正确连接出需要的ŵ字符串呢Aџ其实很简单,C2公式为:

                =A2&TEXT(B2," y年m月d?quot;)



                首先使TEXT函数ʧ,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,变成了最终需要的样式?/p>


                11、比较大小写的单词是否相?/span>

                如果在A1和A2单元格分别输入大小写的单词,使用以下公式判斡时,Excel会默认二者是相同的:

                =A2=B2


                ղ؂需区别大小写,可以使用ϥָ公式?/p>

                =EXACT(A2,B2)

                 EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异?/p>



                12、提取混合内容中的姓?/span>

                如下图,要从ôA列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能A还可以使用公式完成?/p>

                =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))




                LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数?计数,LEN函数则对所有ħ֮˫Ŀͨ욄字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数?br style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; overflow-wrap: break-word !important;"/>


                LEFT函͕从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓Ԑ?/p>


                13、根据身份证号码提取出生年月

                计算公式为:

                =1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")



                首先使用MID函数从B2单元校的?位开始,提取出表示出生年月稐8个字符,结果为:

                "19780215"


                再使用TEXT函数将字ץ符串转换为日期样式:

                "1978-02-15"


                然后通过*1计算,将y其转换为真正的痥期。最后设置为日期格式即可?/p>


                14、屏蔽函数公式返回的错误?/span>

                在使用函数式过程中,经常会返回一些诸?N/A?NAME?之类皡Ʉ错误值,һżɵǾԿƲˁ屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR凣 数就好?/p>

                IFERROR函的用法为?/p>

                =IFERROR(原公?出现错误时要返ضмɢҪǿ的内?

                如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回是错误值,就返回用户指定Ц显示内容?/p>


                15、四舍五綾入函?/span>

                ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按挦定的位数四舍ﺔ入。比:

                =ROUND(8/9,3)

                就是?/9的计算结果四舍˵ʲôҲɼ߲˺入到三位尡ӏ数,结果为0.889?/p>


                16、取整的间隔小时?/span>

                计算两个时间的间隔小时数,不足一小澹Ȼȼꗶ部分舍ѹ펻,计算加班时经常会用到,说多了都是泪…?/p>

                =TEXT(B2-B1,"[h]")



                17、提叨z日期时间中的日期?/span>

                要从日期ż间数据中提取出日期,忴Ǻˏ以使用以下公式:

                =INT(A2)

                要继续提取时间,只需要做个减һɵ۷˹ȥ法,就欧了:



                18、生成随机数

                RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于ӺιҲԻԸ广大质检、监理、统计人ӦþԼ员来说,这的确是一个伟大的函樈?/p>

                函数的用法是?/p>

                =RANDBETWEEN(数字下限,数字ҪֶԵˊ限)

                比如以下公式,就是生?0?00之间的随机数?/p>

                =RANDBETWEEN(60,100)

                image.png